Conforme a política de telefonia da UFAL, disponível em https://nti.ufal.br/wiki/Servicos/VOIP, o NTI tem a responsabilidade de gerir os sistemas de telefonia fixa enquanto os setores da UFAL são responsáveis pela guarda e bom uso dos aparelhos telefônicos. Para tanto, faz-se necessário o constante controle da localização e quantidade dos ramais ativos bem como o dimensionamento da demanda de novos ramais. Além disso, é necessário atualizar periodicamente a lista telefônica da UFAL conforme informações fornecidas pelos setores.
Diante disso, para manter o serviço de Telefonia, o NTI está realizando o censo do sistema de telefonia da UFAL. Nesse contexto, foi solicitado a cada Unidade Acadêmica/Setor da UFAL:
A designação de um servidor para exercer o papel de agente de telefonia Unidade Acadêmica/Setor. De acordo com a política de telefonia da UFAL o agente de telefonia será responsável por:
Manter a lista telefônica do setor atualizada.
Informar o NTI sobre atualizações referentes a ramais e aparelhos de telefonia fixa, por meio da Central de Atendimento ao Usuário (atendimento@nti.ufal.br).
Ter acesso físico ao aparelho de telefonia durante o horário de funcionamento da UFAL, e disponibilizar este acesso aos membros do NTI quando necessário.
A confirmação da lista de aparelhos telefônicos e ramais vinculados à cada Unidade Acadêmica/Setor. A confirmação deve ser feita através de processo administrativo no SIPAC destinado ao NTI. No processo, deve-se informar tanto os aparelhos que estão em funcionamento, como os que estão com defeito ou inativos. Estes últimos devem ser devolvidos formalmente ao NTI.
Após o envio dos dados requeridos neste documento e, quando for o caso, a devolução dos aparelhos com defeito ou inativos, o NTI enviará aos setores a lista definitiva dos aparelhos telefônicos alocados e solicitará que tais aparelhos sejam tombados, conforme consta na Política de Telefonia da UFAL. Até a finalização do censo do sistema de telefonia, todas as solicitações de novos ramais estarão suspensas. O prazo para envio das respostas ao NTI é dia 30 de setembro do corrente ano.
I | Attachment | Action | Size | Date | Who | Comment |
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Memorando Censo Telefonia - GR.pdf | manage | 1 MB | 2019/10/01 - 09:47 | WendellSilvaSoares | Memorando Circular nº 91/2019 GR-UFAL - Censo da Telefonia da UFAL - 2019 |